Som forening er vi jf. lovgivningen pålagt at have en persondatapolitik.
Hvilke oplysninger indsamler ISO8000 om deres medlemmer og hvordan bruges de?
Jf. klubbens vedtægter §17, foregår kommunikation til medlemmerne via hjemmeside og e-mail. Derfor er vi nødsaget til at have dit navn og din e-mailadresse, og det er faktisk de eneste oplysninger vi behøver om dig.
Disse oplysninger forefindes udelukkende elektronisk i u-krypteret form på en adgangsbeskyttet databaseserver. Det er kun formanden og kassereren der har adgang til disse oplysninger, med mindre man under sine personlige indstillinger har angivet, at oplysningerne må vises til andre medlemmer på en adgangsbeskyttet side på hjemmesiden. For at logge ind på hjemmesiden benytter man en adgangskode. Denne adgangskode ligger ligeledes på databaseserveren, dog i krypteret form.
Såfremt man melder sig ud af Fotoklubben ISO8000 eller sletter sig på ventelisten, bliver dine personlige data også slettet.
Deling af data
Vi deler ikke dine personlige data med andre. På nuværende tidspunkt, bruger vi ikke Google Analytics til statistik på hjemmesiden, dog kan det ske at dette ændrer sig i fremtiden. Disse oplysninger er anonyme og har kun til formål at kortlægge brugen af hjemmesiden, og kan således ikke relateres til dig som person.
Ret til indsigt
Du har til enhver tid ret til at se hvilke personlige data vi har om dig. Disse kan du se ved at logge ind på hjemmesiden hvor de kan ses under din profil-indstillinger. Det er også her du kan ændre disse data såfremt de ikke er korrekte.
Sletning af data
Du kan til enhver tid bede om at få slettet alle de data vi har om dig. Dette vil dog indebære, at det betragtes som en udmeldelse af Fotoklubben ISO8000 eller sletning af ventelisten. For at få slettet dine data sender du en mail til webmaster med angivelse af medlemsnummer og årsagen til, at du ønsker at få slettet dine data.
Brug af billeder
Som medlem/author er du selv forpligtet til, at indhente samtykke fra portrætterede personer som fremgår af billeder der anvendes på klubbens hjemmeside, Facebook gruppe, udstillinger, konkurrencer m.v. Fotoklubben ISO8000 kan således ikke drages til ansvar for billeder medlemmer uploader til klubbens hjemmeside, Facebook gruppen eller indleverer til udstillinger, konkurrencer m.v. Såfremt en portrætteret person henvender til Fotoklubben ISO8000 og beder om at få fjernet et billede fra klubbens hjemmeside eller udstilling, vil vi til enhver tid efterkomme dette.
Vi henviser i øvrigt til Datatilsynets retningslinjer omkring brug af billeder på Internettet.
Som medlem af Fotoklubben ISO8000 må du forvente, at der kan blive taget billeder af dig ved vores arrangementer, herunder klubaftener, fototure m.v. som bliver lagt på klubbens lukkede del af hjemmesiden. Skulle der fremgå krænkende billeder af dig, kan du anmode om at få dem slettet enten ved at kontakte den enkelte fotograf eller sende en mail til webmaster@iso8000.dk med præcisering af hvilket billede det drejer sig om.
Hvor opbevarer vi data?
Alle data opbevares på webservere via One.com – der varetager driften af hjemmeside/servere.
Cookies
En cookie er en fil, som lægges på din computer eller andet IT udstyr. Den gør det muligt at genkende din computer, og samle information om, hvilke sider og funktioner, der besøges med din browser. Cookies kan ikke se, hvem du er, hvad du hedder, hvor du bor eller om computeren bruges af en eller flere personer. Den kan heller ikke sprede computervirus eller andre skadelige programmer.
Cookies er nødvendige for at få hjemmesiden til at fungere hensigtsmæssigt, men de giver også info om hvordan du bruger vores hjemmeside, så vi kan forbedre den både for dig og for andre. Vi bruger primært cookies til trafikmåling, optimering af sidens indhold og til at huske de valg du foretager på hjemmesiden.
Du kan altid afvise cookies på din computer ved at ændre indstillingerne i din browser. Hvor du finder indstillingerne afhænger af, hvilken browser du anvender. Du skal dog være opmærksom på, at hvis du gør det, er der mange funktioner og services du ikke kan bruge, fordi de forudsætter, at webstedet kan huske de valg du foretager.
Alle browsere tillader at du sletter cookies enkeltvis eller alle på en gang. Hvordan du gør det afhænger af, hvilken browser du anvender. Husk at bruger du flere browsere, skal du slette cookies i dem alle.
Persondatapolitikken kan løbende blive revideret og derfor vil der kunne forekomme ændringer.
Disse ændringer vil i så fald blive adviseret over for medlemmerne via email.
Senest opdateret 1. august 2021