§1. Navn og hjemsted
Stk. 1. Foreningens navn er Fotoklubben ISO8000, som er hjemmehørende i Aarhus.
§2. Formål
Stk. 1. Klubbens formål er at dyrke og udvikle medlemmernes fotografiske færdigheder og interesser.
§3. Medlemskab
Stk. 1. Enhver person, der har interesse for fotografi, kan optages som medlem af klubben.
Stk. 2. Indmeldelse sker ved indbetaling af kontingent og indmeldelsesgebyr.
Stk. 3. Bestyrelsen kan afvise at optage en person som medlem, hvis særlige forhold giver anledning dertil. En afvisning af et medlemskab kan ankes og bringes til endelig afgørelse på førstkommende generalforsamling.
§4. Kontingent
Stk. 1. Kontingentet betales kvartårligt forud og skal være klubben i hænde før en kontingentperiodes begyndelse.
Stk. 2. Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling.
Stk. 3. Ved indmeldelse midt i en kontingentperiode kan der opkræves kontingent svarende til perioden frem til næste kontingentperiode.
Stk. 4. Bestyrelsen kan fastsætte regler for opkrævning af indmeldelsesgebyr.
§5. Udmeldelse og eksklusion
Stk. 1. Udmeldelse skal foregå skriftlig til klubbens kasserer med mindst 1 måneds varsel til en kontingentperiodes udløb.
Stk. 2. Et medlem har krav på en skriftlig bekræftelse på sin udmeldelse.
Stk. 3. Medlemskab ophører såfremt vedkommende ikke har betalt sit kontingent senest 30 dage efter en kontingentperiodes begyndelse.
Stk. 4. Ingen, der er udelukket grundet restance til klubben kan optages på ny, før vedkommende har betalt sin gæld til klubben.
Stk. 5. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, hvis særlige forhold giver anledning dertil. Et ekskluderet medlem har ret til at anke en beslutning om eksklusion og bringe den til endelig afgørelse på førstkommende generalforsamling.
§6. Bestyrelsen
Stk. 1. Bestyrelsen varetager klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold. De af bestyrelsen vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til vedtægterne.
Stk. 2: Bestyrelsen består af fem medlemmer, der vælges for to år ad gangen:
I lige år vælges formand og et bestyrelsesmedlem – i ulige år kasserer samt to medlemmer.
Bestyrelsen udpeger snarest herefter en næstformand og fordeler evt. øvrige poster.
En suppleant vælges for ét år ad gangen og indtræder i bestyrelsen ved et medlems forfald. Suppleanten kan sidde hele det udtrådte medlems periode ud.
Genvalg kan finde sted.
Stk. 3. Valgbart er ethvert stemmeberettiget medlem, som er fyldt 18 år og som er fremmødt på generalforsamlingen, eller som skriftligt har erklæret sig villig til at modtage valg.
Stk. 4. Fratræder formanden eller kassereren i valgperiodens løb, konstituerer bestyrelsen sig med ny formand og kasserer frem til næste generalforsamling.
Udtræder flere medlemmer samtidigt, således at bestyrelsen ikke er fuldtallig, indkaldes snarest til ekstraordinær generalforsamling jf. bestemmelserne i § 10.
Stk. 5. Bestyrelsen afholder møder efter behov, og fastsætter selv sin dagsorden.
Stk. 6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede.
Stk. 7. Over bestyrelsens beslutninger udarbejdes et referat, der gøres tilgængeligt for medlemmerne på ISO8000.dk.
Stk. 8. Lån kan ikke optages uden generalforsamlingens godkendelse.
Stk. 9. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom, kræves generalforsamlingens godkendelse.
§7. Tegningsret
Stk. 1. Klubben tegnes af formanden og kassereren eller – ved en af disses forfald – af formanden eller kassereren samt 2 bestyrelsesmedlemmer.
§8. Hæftelse
Stk. 1. For de forpligtigelser, der påhviler klubben, hæftes alene med klubbens til enhver tid eksisterende formue.
Stk. 2. Har klubben modtaget tilskud ifølge folkeoplysningsloven, hæfter bestyrelsen jf. LBK nr. 1115 af 31/08/2018 personligt for det tilskud, som foreningen har modtaget efter denne lov, hvis et tilbagebetalingskrav opstår ved retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes pågældende som forsætlig eller uagtsom.
§9. Generalforsamling
Stk. 1. Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed og er beslutningsdygtig, når 10 stemmeberettigede medlemmer eller et flertal af den siddende bestyrelse er mødt.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i november og skal varsles mindst 1 måned forud og angive tid, sted og dagsorden (se § 9, stk. 11).
Stk. 3. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
Stk. 4. Forslag til vedtægtsændringer, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen.
Stk. 5. Endelig dagsorden, revideret regnskab og forslag til budget udsendes til medlemmerne senest 8 dage før generalforsamlingen.
Stk. 6. Beslutninger træffes ved simpelt flertal, dog skal beslutning om vedtægtsændringer (§ 14) og klubbens opløsning (§ 15) have mindst 2/3 flertal.
Stk. 7. Stemmeret har alle medlemmer, som ikke er i restance til klubben, og som har været medlem i mindst 1 måned inden generalforsamlingen.
Stk. 8. Stemmeret udøves ved personligt fremmøde eller ved skriftlig fuldmagt.
Stk. 9. Et medlem kan ud over egen stemme kun afgive én fuldmagtsstemme.
Stk. 10. Bestyrelsen kan invitere gæster med til generalforsamlingen.
Stk. 11. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal minimum indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Valg af referent
- Godkendelse af generalforsamlingens lovlighed og beslutningsdygtighed
- Godkendelse af stemmeberettigede medlemmer og fuldmagter
- Formandens beretning for det forløbne år
- Beretning fra de nedsatte udvalg
- Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse
- Forelæggelse af budget for det kommende år til godkendelse og fastsættelse af kontingent
- Valg til bestyrelsen – se §6, stk. 2.
- Valg af bestyrelsessuppleant
- Valg af revisor og revisorsuppleant
- Nedsættelse af relevante udvalg
- Eventuelt
Stk. 12. Under evt. kan alt drøftes, men intet besluttes.
§10. Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen ønsker det, eller når mindst 1/5 af medlemmerne skriftligt over for bestyrelsen anmoder herom med oplysning om det/de forslag, der ønskes behandlet.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 1 måned efter anmodningen er fremsat og indkaldes med mindst 3 ugers varsel med følgende dagsorden:
- Valg af dirigent og referent
- Godkendelse af generalforsamlingens lovlighed og beslutningsdygtighed
- Godkendelse af stemmeberettigede medlemmer
- Behandling af det eller forslag, der ligger til grund for anmodning om en ekstraordinær generalforsamling.
§11. Generalforsamlingens ledelse
Stk. 1. Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.
Stk. 2. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog skal afstemninger foregå skriftligt, såfremt et stemmeberettiget medlem fremsætter begæring herom, ligesom afstemninger om eksklusion skal foregå skriftligt.
Stk. 4. Over generalforsamlingens beslutninger udarbejdes et referat, der underskrives af dirigent og referent. Referatet skal senest 4 uger efter generalforsamlingen være tilgængeligt for medlemmerne på ISO8000.dk
§12. Økonomi
Stk. 1. Klubbens regnskabsår løber fra 1. oktober til 30. september.
Stk. 2. Kassereren er ansvarlig for, at der ved regnskabsårets afslutning udarbejdes et årsregnskab. Hvis kassereren udtræder af bestyrelsen, inden regnskabsårets udløb, udarbejdes et regnskab for den forløbne periode. Dette revideres af klubbens revisor.
§13. Revision
Stk. 1. En revisor og en revisorsuppleant vælges hvert år på den ordinære generalforsamling.
Stk. 2. Valgbar er enhver som generalforsamlingen finder egnet hertil, og som ikke samtidig er medlem af bestyrelsen.
Stk. 3. Revisoren skal hvert år ved regnskabsårets afslutning gennemgå det samlede regnskab, og påse at beholdningerne er til stede. Driftsregnskab og status forsynes med revisorernes påtegning.
Stk. 4. Revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
§14. Vedtægtsændringer
Stk. 1. Ændring af klubbens vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
§15. Klubbens opløsning
Stk. 1. Klubbens opløsning kan kun ske på en i dette øjemed ekstraordinært indkaldt generalforsamling og forudsætter at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for opløsning.
Stk. 2. I tilfælde af klubbens opløsning skal en eventuel tiloversbleven formue gives til Kræftens Bekæmpelse.
Vedtaget på den stiftende generalforsamling 16. juni 2008 – og senere ændret:
- på ordinær generalforsamling 29. november 2012
- på ordinær generalforsamling 27. november 2024.